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La première étape consiste à identifier tous les éléments qui doivent être suivis et entretenus. Cette liste doit être exhaustive pour couvrir tous les aspects de la propriété, y compris les systèmes de plomberie, d'électricité, de ventilation, de chauffage et de climatisation, les équipements de sécurité, les revêtements de sol et les murs, les ascenseurs, les escaliers et les espaces extérieurs. Il est également important de tenir compte des réglementations locales en matière de santé et de sécurité, afin de garantir la conformité de votre immeuble.
Intervient ensuite la définition de la fréquence d'entretien de chaque élément, en fonction de son niveau de sollicitation et des recommandations du fabricant. Il est conseillé de créer un calendrier d'entretien préventif pour garantir que toutes les tâches sont effectuées en temps voulu. Cela permet également de réduire les coûts de maintenance à long terme en évitant les réparations d'urgence et les remplacements coûteux.
Les utilisateurs peuvent créer une liste complète des éléments à entretenir et des informations détaillées sur la fréquence d'entretien de chaque élément.
Les rappels d'entretien réguliers peuvent être planifiés pour s'assurer que toutes les tâches sont effectuées en temps opportun.
Le logiciel permet d'ajouter des notes et des commentaires sur l'état de chaque élément pour une meilleure gestion de la maintenance.
Le logiciel de Monga permet aux utilisateurs de mettre à jour facilement les informations, de suivre les travaux effectués et de planifier les prochaines tâches. En outre, il est facilement accessible en ligne, ce qui signifie que les gestionnaires immobiliers peuvent y accéder depuis n'importe quel endroit à tout moment.
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